Una breve Introduccion

Es difícil pensar hoy día, en algún proyecto, lenguaje, diseño, casi prácticamente cualquier cosa, que no este estructurado por medio de una administración previa, o que carezca de organización. Toda acción que queramos llevar a cabo, debe tener un punto de partida, y de allí se va estructurando, mientras se analiza el objetivo, procedimiento, y así llegar a una conclusión para poder lograrlo, y es esto precisamente, a lo que se refiere la organización como tal. Según el diccionario, las organizaciones pueden definirse como: "Estructuras administrativas creadas para lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas. También es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico". Sabiendo esto, presentare en este blog, la importancia de la organización en las estructuras empresariales, y como influye directamente en ellas.

La Organizacion

Cuando se habla de organización, lo que nos viene a la mente, es un sistema que trabaja de manera armónica para desarrollar un objetivo general; es como una serie de engranajes, que conjuntamente forman una gran maquina, y que sin ella, ninguna meta puede lograrse. El concepto de Organización lo define la Wikipedia así: "Una organización, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.".

Dicho de otra manera, la organización es de vital importancia para el cumplimiento de cualquier meta y objetivo planteado en la empresa. Si una empresa carece de organización, es muy difícil que pueda surgir, y lograr los fines propuestos. De aquí, partimos para analizar la importancia de la organización.

Importancia de la Organizacion

Ya sabemos que la organización es una serie de procesos y procedimientos que unidos logran los objetivos que deseamos alcanzar dentro de una empresa. Si duda alguna la organización es la base para la obtención de excelente resultados, ya que con ellos se logra eficientizar los procesos empresariales, con la finalidad de establecer controles y procesos que van realizándose de manera constante y para lograr los objetivos. Sin una Organización adecuada y pensada y analizada no se puede hablar de buena administración, ya que estas dos van de la mano y sin la implementación de una no puede lograrse la otra. No se debe de hablar de administración eficiente si no hay un plan de organización, y de estructuración de proceso. El importante en el proceso de planeación tomar en cuenta los procesos organizativo, con el fin de lograr los propósitos de la empresas. Con ello se logra eficientizar los procesos, la base de la buena planeación y se logran cumplir los objetivos, Es por ello que es muy importante antes de hablar de administración hacer un plan organizativo, que nos muestre cómo iniciamos y hacia dónde vamos.

Algunos puntos importantes de la organización son:

• Ayudan al progreso humano.
• Permiten la realización profesional de sus integrantes.
• Son parte fundamental de la economía de un país.
• Son de carácter continuo, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.
• Son el medio idóneo a través del cual pueden alcanzarse los objetivos de un grupo social.
• Diseñan y establecen los métodos para que puedan efectuarse las actividades eficientemente y con el menor esfuerzo.
• Buscan reducir  la ineficiencia en las actividades, al disminuir los costos e incrementar la productividad.

La Organizacion como Sistema

Cuando estudiamos el concepto de Organización, no podemos evitar conseguir la similitud entre organización y sistema; un sistema es un conjunto de elementos ordenadamente relacionados que trabajan en conjunto para lograr un mismo fin o meta. Prácticamente todo es un sistema, y un sistema, es todo; me refiero a que todo está constituido como un sistema, ya que técnicamente, cualquier cosa, sea un grupo de trabajo, entidad, individuo, ambiente y pare de contar, forman un sistema. Si tomamos por ejemplo el organismo de una persona, podemos ver que de hecho, es un sistema, ya que los diferentes órganos internos trabajan en conjunto para dar vida al individuo, y lograr precisamente eso, la vida. Una entidad de negocio también es un sistema, donde los diferentes empleados trabajan en conjunto, para lograr las metas de la empresa, gracias a una "buena organización" que pueda ayudarles a resolver cualquier tipo de problema, y es aquí donde existe esa semejanza entre ambos.

Cuando observamos las partes de un sistema: entrada, proceso y salida, poniéndolo en el contexto de la empresa, tomamos la entrada como todo aquello que usaremos para lograr las metas reales, que en ese caso, son bastantes en realidad; desde los empleados, materia prima y entorno laboral (físico), lo podemos tomar como la entrada de ese sistema, ya que los empleados son los que trabajan para lograr ese fin común, haciendo uso de esa materia prima. El proceso será las distintas decisiones y actividades a realizar dentro de la empresa para cumplir objetivos, y la salida será, por supuesto, lograr dichas metas.

Grupos Formales e Informales

Para empezar, debemos crear un concepto de "grupo" para tener una idea de cómo se vincula con la organización; entendemos como grupo a el conjunto de dos o más individuos que se relacionan y son interdependientes, reunidos para lograr una meta común. Dentro de la organización, se establecen grupos para realizar diferentes actividades, que no necesariamente tienen que ser creados para fines de la empresa. Estos grupos pueden dividirse principalmente en 2:

Grupos Formales:

Son aquellos que tienen la estructura de la organización, asignados para cumplir asignaciones determinadas dentro de la empresa, y llevar a cabo las diferentes actividades. Están enfocados hacia las metas de la organización. Este grupo, debe reportar a un jefe, por lo tanto es un grupo jerárquico, determinado usualmente por un organigrama, así que un individuo no necesariamente debe estar bajo el mando de un superior, sino que puede tener varios en determinado momento.

Grupos Informales:

Por el contrario de los formales, estos no tienen una estructura jerárquica, ni están definidos por la organización. Son formaciones naturales del entorno laboral, que surgen en respuesta a la necesidad del contacto social. Para entenderlo de mejor manera, puedo poner de ejemplo los grupos deportivos que poseen las empresas, donde se forman lazos de amistad, y no sirven para lograr las metas de la organización en la que trabajen.